На главную Карта сайта Контакты
г.Санкт-Петербург, Б.Сампсониевский пр. 32, офис 4В-333

Порядок работы с онлайн-кассами в 2017г.

Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (с комментариями)

Реестр Контрольно - Кассовой Техники (с изменениями на 14.09.17)

С 1 июля 2017 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать Федеральному закону № 54-ФЗ и работать по новым правилам (необязательно для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг).

Сроки перхода на онлайн-кассы:

  • до 1 февраля 2017 г. применять их можно было добровольно;
  • до 1 февраля 2017 г. можно было регистрировать ККТ в прежнем порядке (без фискальных накопителей) и пользоваться ею до 1 июля 2017 г.;
  • с 1 февраля 2017 г. зарегистрировать или перерегистрировать можно только онлайн-кассу (либо доработанную (модернизированную) кассовую технику старого образца).
  • c 1 июля 2017 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать Федеральному закону № 54-ФЗ и работать по новым правилам (необязательно для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг);
  • с 1 июля 2018 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать 54-ФЗ и работать по новым правилам, в том числе для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг.

Основные понятия и сокращения, используемых в теме онлайн-касс.

Онлайн-касса - это кассовый аппарат, который соответствует новым требованиям. Работает онлайн-касса так. После совершения покупки покупателем, касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель. Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД. Он создает ответный фискальный признак, который высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую. Вся цепочка действий занимает несколько секунд. После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер). Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека.

ОФД - оператор фискальных данных. Это специализированная компания, которая уполномочена принимать данные с кассового аппарата, хранить их и передавать налоговикам. У ОФД обязательно должна быть лицензия от ФСТЭК и Роскомнадзора. Потому что именно ОФД отвечает за сохранность и конфиденциальности данных, полученных с кассового аппарата.

Фискальный накопитель - устройство, предназначенное для шифрования, защиты и передачи фискальных данных. Фискальный накопитель хранит в некорректируемом виде сведения о расчетах, которые проводит ККТ, и передают информацию на ККТ, которая, в свою очередь, отправляет информацию в ФНС. Фискальный накопитель является более современным и многофункциональным аналогом электронной кассовой ленты защищенной (ЭКЛЗ).

КЭП - квалифицированная электронная подпись используется для регистрации аппарата в ФНС и заключения договора с ОФД, также она будет использоваться для электронного документооборота с оператором. КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Некоторые операторы предлагают услугу получения квалифицированных электронных подписей.

Заключение договора с Оператором Фискальных Данных

  •  лицензию от ФСТЭК и Роскомнадзора;
  • личный кабинет
  • возможно дополнительные услуги, такие как скидка на электронные подписи, SMS-отправку чеков и email
  • возможность заключить договор на любой срок -год, месяц и день;
  • возможность подключения разных типов касс

Средняя рыночная стоимость годового обслуживания у разных операторов примерно одинакова и составляет около 3000 рублей в год за каждый кассовый аппарат.

Началом действия тарифного плана (и отсчета для взимания средств оператором) считается дата первого чека.

Как правило достаточно зайти на сайт оператора, выбрать один из предлагаемых тарифов, присоединиться к стандартному договору-оферте и заключить договор без оформления бумажного варианта договора.

Важно! Проверьте свой кассовый аппарат на портале ФНС «Новый порядок применения ККТ» в разделе «Проверить ККТ», или в блоке «Возможность модернизации вашей ККТ».

Многие из современных кассовых аппаратов можно модернизировать до уровня требований 54-ФЗ. В налоговой инспекции можно уточнить, какая организация уполномочена модернизировать ККТ или можно узнать у производителя кассы

Если модель кассы модернизировать нельзя, то ее нужно снять с учета. И купить новую, которая соответствует новым требованиям.

хватает ли интернет-соединения для нормальной работы кассы. Законом не установлено ограничений по типу соединения: wi-fi, кабель, мобильный интернет.

Если у ККТ возникли проблемы с интернет-подключением, касса продолжает работать в штатном режиме, печатая чеки и сохраняя данные на фискальном накопителе.

При подключении к сети, сохраненные ранее данные отправляются ОФД. Фискальный накопитель может хранить чеки до 30 суток, однако длительное отсутствие данных от ККТ может обратить на себя внимание налоговиков.

И последнее. После подключения к оператору, кассовый аппарат необходимо настроить на работу и зарегистрировать его в ФНС:

  • получить в налоговой регистрационный номер машины – ККТ (РМН). Этот регистрационный номер и необходимые данные о компании вносятся в кассовый аппарат. Потом формируется отчет о фискализации, который надо снова передать в ФНС (указать в Личном кабинете ФНС) и  получить карту о регистрации ККТ.
  • затем завершить процесс регистрации в Личном кабинете ФНС и добавить кассу в Личном кабинете ОФД.

Операторы всегда готовы помочь в регистрации касс для клиентов.